Оформление документа с помощью стилей

Текстовый документ, независимо от его объема и сложности, оформляют функционально: одни и те же функциональные элементы (заголовки, абзацы, сноски, примечания и другие) должны быть оформлены одинаково. Обеспечить системность оформления, форматируя документ вручную, нелегко, и чем объемнее документ, тем труднее это сделать. Намного эффективнее управлять оформлением документа с помощью стилей. Как посмотреть число знаков в MS Word можно узнать на блоге bizhint.net
https://bizhint.net/

стиль — это совокупность параметров форматирования, которой присвоено имя. Цель применения стилей — одной командой ввести в действие определенную группу настроек формата. Это позволяет повысить эффективность работы и быстро получить качественно оформленный документ. В документах Word различают четыре категории стилей — стили знака, абзаца, списка и таблицы.

стиль знака определяет шрифтовое оформление фрагмента текста внутри абзаца. Он позволяет задавать свойства шрифта, например гарнитуру и начертание.

стиль абзаца определяет свойства абзаца: отступы, выравнивание и другие. Стиль абзаца может включать и параметры шрифтового оформления.

стиль списка задает вид номеров или маркеров и положение текста для списка. Он, кроме того, может определять свойства абзаца и шрифта.

стиль таблицы задает вид границ, заливку и режим выравнивания текста в ячейках таблицы. Он, кроме того, может определять свойства абзаца и шрифта.

дополнительное форматирование — это оформление фрагментов документа, заданное без помощи стилей, вручную.

Копирование ячеек и формул

Если взяться мышью за рамочку, которую рисует Excel вокруг активной ячейки или выделенного фрагмента, то можно перетащить весь фрагмент на другое место. А если потащить с ctrl-ом, то произойдет копирование ячеек и формул. Но это еще далеко не все.
Присмотримся повнимательнее к рамочке, которой выделяется активная ячейка. В ее правом нижнем углу есть маленький черный квадратик. Обычный экселевский курсор имеет форму толстенького белого крестика, но стоит ему оказаться над этим квадратиком, как он меняет свой внешний вид: становится худеньким и черненьким, как на нашем рисунке. И это неспроста — квадратику в программе выделена особая роль. Стоит взяться за него мышкой и потянуть, как число или текст скопируются во все ячейки столбца или строки, на которые вы протянете рамочку.
Если же в исходной ячейке была формула, то скопируется и она. По как скопируется! Допустим, в ячейке D1 была сумма трех чисел из первой строки: =СУММ(А1:С1). После протягивания формулы вниз в ячейке D2 окажется сумма трех чисел уже из второй строки: =СУММ(А2:С2).


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(1 голос, в среднем: 5 из 5)

Leave a Reply