Создание диаграммы Ганта в Excel

Ленточная гистограмма или диаграмма Ганта ― удобный инструмент, позволяющий планировать реализацию многозадачного проекта. С его помощью создается наглядный список задач, каждая из которых имеет свои сроки исполнения. При одном взгляде на полученный график можно увидеть параллельные этапы работ, а также длительность каждого.

Изобретенная еще в начале ХХ столетия, диаграмма Ганта и сегодня пользуется популярностью у руководителей проектов, рядовых менеджеров самых различных областей деятельности: от event-маркетинга до строительства.

Как построить ленточный график Ганта в Excel

Электронные таблицы серьезно упрощают многие рабочие процессы, а программа для управления ими довольно функциональна. Но диаграмма Ганта в Excel, по сути, не поддерживается. Однако ее можно сделать самостоятельно, если правильно подготовить исходную таблицу и настроить данные.

Для начала необходимо составить список задач, которые необходимы для реализации вашего проекта. Внесите их в отдельную колонку, а к каждой из них пропишите даты начала и продолжительность в днях, используя для этого столбцы B и С. Должна получиться таблица как на фото ниже.

Обратите внимание, что ячейка А1 должна оставаться незаполненной, чтобы Excel не использовала A и B как категории осей.

После того как исходная таблица готова откройте раздел «Вставка», а затем подраздел «Диаграммы». В представленном списке выберите значение «Гистограммы», а затем уточнение «Линейчатая с накоплением» (в списке «Все типы диаграмм»).

Нажмите Enter или Ok, чтобы Excel преобразовал данные таблицы в диаграмму Ганта. Результат нужно будет в дальнейшем отформатировать, чтобы полученная гистограмма была читабельной. Для этого используйте команду «Формат оси» (Ctrl+1). В разделе параметров нужно будет установить флажок на команде отображения задач по порядку. Далее укажите для временной оси максимальное и минимальной значение дат, которые должны отображаться. Для этого также нажмите Ctrl+1 на изменяемой области диаграммы. После выполнения всех этих манипуляций у вас получится читабельная диаграмма Ганта в Эксель.

Как ускорить процесс создания диаграммы

Самое сложное при построении графика в Excel заключается в настройках формата отображения. Для каждого нового проекта выполнять одни и те же манипуляции не имеет смысла. Чтобы избавиться от необходимости повторного форматирования, вы можете использовать шаблон диаграммы Ганта в Excel, где вполне достаточно просто изменить данные исходной таблицы. Однако проще и быстрее воспользоваться специальным приложением для построения диаграммы.

В онлайн-сервисе GanttPRO вы найдете все необходимое для удобного построения графика. Просто введите список задач, которые нужно решить для реализации проекта, а также их временные рамки. Система сама вычислит их продолжительность и выстроит диаграмму.

Далее вы с легкостью можете редактировать данные, менять последовательность задач простым перетаскиванием и открывать доступ для других участников команды.


  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1

(0 голосов, в среднем: 0 из 5)

 

Leave a Reply