Сохранение и открытие файла



Готовую таблицу необходимо сохранить на диск в виде файла. Делается это по команде Файл ► Сохранить. Годятся также клавиатурные комбинации Shift-F12 и Ctrl-S, ну и, конечно, можно попросту щелкнуть мышкой по кнопке с дискеткой на панели инструментов Экселя.

Если файл сохраняется не впервые, то по этой команде без всяких дополнительных вопросов последняя версия ваших табличек записывается на диск. Но при первом сохранении файла вам придется дать ему имя (введя в строке Имя файла) и указать, на каком диске (или дискете) и в какой папке вы хотите его хранить. По умолчанию файл попадает в папку Мои документы.

По поводу этой важнейшей папки могу только повторить свои рассуждения, которые я приводил в выпуске, посвященном текстовому редактору Microsoft Word.

Не засоряйте папку Мои документы. При интенсивной работе в ней уже очень скоро станет невозможно ориентироваться, список файлов окажется просто неохватной длины. К тому же начнут путаться варианты одной и той же таблицы, черновики с чистовиками. А ведь сюда же по умолчанию будет сохранять свои текстовые документы и Microsoft Word, а браузер Internet Explorer — веб-странички, которые вас заинтересуют. То-то будет бардак! Лучше по мере необходимости создавайте в Моих документах тематические вложенные папки (а в них — какие-то свои, если потребуется).

Для этого очень удобна будет кнопка с солнышком (всплывающая подсказка называет ее Создать папку), которую вы найдете на панели инструментов диалогового окна Сохранение и открытие файла (и кстати, окна Открытие документа).

Не забывайте также время от времени чистить эту важную папку, удаляя или перемещая оттуда все ненужное.

На нашем рисунке показано содержимое списка Тип файла. Как видите, кроме собственного экселевского формата таблиц (файлы имеют расширение XLS), мы можем сохранить свои таблички и в виде веб-страниц (если собираемся выложить их в интернет) или в виде текстового файла. На рисунке этого не видно, но в длинном списке типов файла вы найдете также строки для сохранения своей таблицы в формате старых версий Excel (если планируете отнести ее в такое место, где есть только пятая или седьмая версия программы) или в форматах некоторых других программ создания электронных таблиц и баз данных, которые тоже могут вам понадобиться.

Чтобы потом открыть и сохранить файл, пользуйтесь командой Файл ► Открыть, клавиатурной комбинацией Ctrl-О (не ноль, а латинская буква О) или этой кнопкой на панели инструментов.

У вас есть свой сайт, блог или интернет-магазин? Тогда продвижение сайта по интересующим ваших клиентов запросам вам просто необходимо.


Скачать Windows 7

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
wpDiscuz
Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет