Электронные таблицы Excel






Excel — пожалуй, самая популярная сегодня программа электронных таблиц. Ею пользуются деловые люди и ученые, бухгалтеры и журналисты. С ее помощью ведут разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и статистические отчеты, обсчитывают данные каких-нибудь опросов и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Для ведения домашней бухгалтерии Excel тоже вполне подходит.

Основное отличие электронных таблиц от тех табличек, которые можно строить в Microsoft Word и других текстовых редакторах, состоит в том, что настоящие электронные таблицы оснащены возможностью производить вычисления. Ведь вордовская табличка — это просто способ расположения слов и чисел, вы не сможете попросить свой текстовый редактор, к примеру, посчитать сумму чисел по столбцу, а результат поместить в такую-то ячейку. То есть попросить-то сможете, а вот посчитать всего этого Word не сумеет. Зато Excel сумеет, да еще как!..

Если вдруг у Вас болит спина, то лечение позвоночника у нас поможет справиться с этой болью. Вы забудете что такое болит спина!

Excel может вычислять суммы по столбцам, строкам или любым иным группам ячеек, перемножать и делить, брать проценты; он сумеет посчитать среднее арифметическое, дисперсию или срок погашения кредита. В нем вообще можно использовать множество стандартных функций — финансовых, математических, логических, статистических.

Оформление таблиц может быть самым разнообразным (а это немаловажно, когда нужно распечатать прайс-лист, справку или презентационный материал), возможности форматирования данных — как в хорошем текст-процессоре: можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять в таблицу картинки и т. д. и т. п.

Надо сказать, что программа достаточно мощная, возможности ее, особенно в последних версиях, весьма обширны. Одних только математических, логических, бухгалтерских, статистических функций, которые Excel умеет выполнять над табличными данными, — более двухсот штук. Вы, конечно, понимаете, что даже просто перечислить их все в этой книжечке нереально. У нас с вами другая задача: разобраться с самыми важными, базовыми понятиями программы, освоить главные способы работы с ней. А все остальные сведения вы сможете по мере необходимости добывать из разветвленной справочной системы самого Excel.

Я намерен пойти следующим путем:

• сперва поговорить о том, как запустить Excel;

• разобраться с его внешним видом — кнопками, меню, индикаторами и прочими органами управления;

• потом хочу рассказать вам о заполнении таблиц: о том, как вводить числа и как создавать формулы, по которым Excel будет производить вычисления;

• попутно мы посмотрим, какого вида (формата) числа могут быть в таблицах и как нам один формат числа поменять на другой;

• далее мы выясним, какие операции правки (редактирования) позволяется выполнять над ранее введенными данными;

• поглядим, как работает Мастер функций, помогающий грамотно и без ошибок создать сколь угодно сложную формулу с использованием любой из сотен экселевских математических, финансовых, статистических, логических и прочих функций;

• заодно проведем с вами общий обзор самих этих функций;

• поговорим о типах ошибок и способах их исправления;

• о сортировке и фильтрации строк, о том, как на основе табл и-цы сделать красивую и наглядную диаграмму;

• останется нам обсудить, как красиво оформить данные в таблице,

• как потом сохранить файл на диск и вновь загрузить, когда потребуется,

• и, конечно, напечатать.

В самом конце этой книжки я расскажу вам о том, как пользоваться справочной системой Экселя, к услугам которой вы будете прибегать, когда встретите что-то непонятное.

Я надеюсь, что вы не станете начинать свое обучение работе на компьютере сразу с такой непростой программы, как Excel. То есть, конечно, можно и с нее начать, но вряд ли это самый простой и легкий путь. Правильнее сначала хотя бы немного почитать о системе Windows, чтобы представлять, как устроены в этой системе диалоговые окна, которые программы показывают нам, когда хотят о чем-нибудь нас спросить; что такое меню и подменю, с помощью которых мы будем запускать ту или иную команду; как перем ещаться по диску с помощью программы Проводник и т. д. В этой книжке я не буду всего этого объяснять: я уже довольно подробно рассказал об этом в одном из предыдущих выпусков этой серии, который назывался «Windows — это очень просто». К нему и отсылаю интересующихся.




Добавить комментарий

  

  

Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет