Как сохранить текстовый документ ?



Перед окончанием сеанса работы с Word созданный или отредактированный вами текстовый документ необходимо сохранить на жестком диске или на дискете, поскольку в противном случае все внесенные вами в текст изменения будут утеряны. Также данные можно сохранять и на сервере. Лучшим вариантом будет vps хостинг. На хостинге данные точно не пропадут, на всякий случай делаются бэкапы данных.

При первом сохранении нового документа программа попросит вас указать, где именно и под каким именем следует сохранить созданный вами файл. Окно Сохранение документа по своему внешнему виду в целом схоже с окном Открытие документа (см. рис. 4.2), поэтому приводить здесь его изображение не имеет смысла: принципы работы с обоими окнами практически идентичны. Чтобы вызвать на экран окно Сохранение документа, щелкните мышью на кнопке Сохранить с изображением дискеты в стандартной инструментальной панели Word либо откройте щелчком мыши меню Файл в командной панели программы и выберите в нем пункт Сохранить. Следует помнить, что после первого сохранения, когда вы уже указали место расположения и имя документа (либо если вы работаете не с вновь созданным документом Word, а изменяете уже существующий) программа автоматически сохраняет его на диск под старым именем, записывая в существующий файл все внесенные вами исправления. Если вам необходимо сохранить текущий документ в другой папке или под другим именем (например, чтобы сберечь первоначальный, неисправленный вариант), откройте в командной панели меню Файл и выберите в нем пункт Сохранить как.

Общая последовательность действий в окне Сохранение документа такова. Укажите папку или диск,-на котором будет сохранен документ. Например, если вам требуется записать файл на дискету, поместите ее в дисковод, откройте щелчком мыши меню Папка в верхней части окна Сохранение текстового документа и выберите в нем пункт Диск 3,5 (А:). Если вам необходимо сохранить файл в папке Мои документы, выберите пункт Мои документы в меню Папка или просто щелкните мышью на соответствующем значке в левой части окна. В поле Имя файла укажите произвольное имя вашего документа, расширение .doc записывать не обязательно — Word присвоит его этому файлу автоматически. Имя может быть записано латиницей или кириллицей, однако следует следить за тем, чтобы оно не совпадало ни с одним из имен, уже хранящихся в текущей папке документов. В меню Тип файла, расположенном внизу окна, вы можете выбрать формат сохраняемого документа — по умолчанию предлагается вариант Документ Word, то есть файл, который впоследствии может быть снова открыт в Word для редактирования, на этом или на другом компьютере. Если вы не планируете редактировать данный файл в других программах, значение этого меню лучше оставить без изменений. Осталось лишь щелкнуть мышью на кнопке Сохранить, и документ будет записан в указанную вами папку. В дальнейшем для того, чтобы сохранить любые изменения в этом документе, достаточно щелкнуть мышью на кнопке с изображением дискеты в панели инструментов.

 

Как открыть текстовый документ? << >> Как изменить ориентацию листа?


Скачать Windows 7

2 комментария Как сохранить текстовый документ ?

Добавить комментарий

  

  

Каталог@MAIL.RU - каталог ресурсов интернет